Interview met Yvonne

Yvonne werkt als bestuurssecretaresse bij Egala Zorg. Ze vertelt over haar ervaringen en hoe het is om bij ons te werken. 

Ik ondersteun voornamelijk onze bestuurder (Marion), de Raad van Toezicht en waar nodig het managementteam. Mijn voornaamste werkzaamheden zijn agendabeheer en het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen. En dat zijn er nogal wat.

Ik ben sinds 2014 met veel plezier werkzaam voor Egala Zorg. Aankomende november ben ik 12,5 jaar in dienst. Een bijzondere mijlpaal al zeg ik het zelf. In 2014 startte ik bij De Leystroom wat nu onderdeel uitmaakt van het mooie Egala Zorg. 

Mijn werk zorgt ervoor dat ik weet wat er in onze organisatie speelt en gebeurt op allerlei vlakken. Ik word in hoofdlijnen op de hoogte gehouden, dat maakt het werk voor mij interessant. Ik ben een beetje de spin in het web. 

Ik begin mijn dag met het checken van mijn mailbox. Ik zorg dat alle mailtjes dan verwerkt worden en indien nodig beantwoord. Daarna ga ik de agenda van onze bestuurder bijwerken en controleren op dubbele afspraken. Deze dubbellingen haal ik voor haar eruit. Ik zorg dat andere afspraken worden ingepland dan wel verzet worden. 

Dan begin ik aan het voorbereiden van vergaderstukken, het bijwonen van verschillende vergaderingen en het uitwerken van notulen.

Ik werk voornamelijk digitaal. Ik zeg vaak dat mijn kantoor in mijn werkkoffer zit. Dus ik kan eigenlijk overal werken.  Verder ben ik twee tot drie dagen fysiek op kantoor. 

Onze bewoners merken niet direct de impact van mijn werk. Ik zorg er graag voor dat onze bestuurder blij is met mijn werk en dat merken onze bewoners wel, een blije bestuurder. 

Voor onze collega's is het belangrijk dat alle werkprocessen goed verlopen. Door afspraken juist in te plannen en goed verslag te doen van de vergaderingen dragen ik en mijn collega’s hier aan bij. Indirect hebben bewoners daar dan ook plezier van.

Ik vind juist de afwisseling tussen alle taken die ik uitvoer erg fijn. Ik houd er niet van om de hele dag hetzelfde te doen, juist het schakelen tussen mijn werkzaamheden geeft mij energie. Verder ondersteun ik waar nodig andere afdelingen. Dit maakt mijn werk nog afwisselender. Mensen mogen altijd bij mij binnenlopen om te vragen om hulp.